Briefe & Mailings kuvertieren

Kuvertierservice für alle Formate

Einladungen • Spendenmailings • Umfragemailings u.v.m.
DIN lang • C5 • C4

 

Inklusive Leistungen:

  • Beratung
    schnelles Angebot
    Kalkulation online
    Portooptimierung
    Postauslieferung

Sparen Sie sich und Ihrem Personal frustrierende Stunden und mühsame Handarbeit bei der Kuvertierung von Briefen!

Wir kuvertieren Briefe und Mailings in allen Formaten.

Was wir alles kuvertieren können

Grundsätzlich können wir alles verpacken, was sich in einem Briefumschlag versenden lässt. Hier ein kleiner Auszug von Standard-Kuvertierungen und etwas ausgefalleneren Sachen, die wir bereits für Kunden versendet haben:

  • Mailings
  • Einladungen
  • Angebote
  • Rechnungen
  • Auftragsbestätigungen
  • Glückwunschkarten
  • Gutscheine
  • Visitenkarten
  • Aufkleber
  • Bücher
  • Flyer
  • Folder
  • Broschüren
  • Schokolade
  • Traubenzuckertäfelchen
  • Messegutscheine
  • Teebeutel
  • Tütensuppen
So wird kuvertiert

Die maschinelle Kuvertierung von Briefen erfolgt mit Hilfe von Kuvertiermaschinen und Kuvertiersystemen.

Wichtig sind die dabei verwendeten Umschläge: Die maschinentauglichen Kuvertierhüllen sind etwas größer als die Standardumschläge (229 x 115 mm für Standardbriefe) und sie sind nassklebend. Diese speziellen Umschläge werden automatisch in die Kuvertiermaschine eingezogen und geöffnet. Von mehreren Zuführstationen werden die weiteren Bestandteile des Mailings ebenfalls eingezogen und gesammelt.

Alle Mailingbestandteile werden auf die passende Größe gefalzt und alles zusammen wird in die Kuvertierhülle hineingeschoben. Die Gummierung auf der Umschlagklappe wird mit Hilfe eines Pinsels oder eines Filzes angefeuchtet. Danach wird der Umschlag mit dem Füllgut weitertransportiert, automatisch geschlossen und verklebt.

Die fertig kuvertierten Briefe werden zum Abschluss in Postboxen sortiert verstaut und zusammen mit den Einlieferungsformularen bei der Deutschen Post oder dem Zustelldienst Ihrer Wahl abgegeben.

Rechnungen kuvertieren

Kein Stress mehr beim Rechnungsversand

Wir übernehmen die Daten und drucken Ihre Rechnungen aus. Sofort werden die Rechnungen kuvertiert und in die Post übergeben.

Den gewünschten Versandrhythmus legen Sie selbst fest: Täglich, wöchentlich oder monatlich.

Wir übernehmen die Daten, drucken, kuvertieren und versenden ihre Rechnungen.

Statistik: In welche Briefumschläge kuvertieren wir?

%

Kuvertierung in Standardbrief DIN lang

%

Kuvertierung von Großbriefen A4

%

Kuvertierung in Umschläge A5

%

Kuvertierung in quadratische Umschläge

%

Kuvertierung in transparente Kuverts

Die perfekte Kuvertierwoche

Montag

Sie möchten 5.812 Briefe als Dialogpost (Infopost) versenden. Wir beraten Sie telefonisch und senden ein Angebot für den Druck und das Kuvertieren der Briefe.

Dienstag

Sie erhalten von uns eine Freigabedatei von den Daten, die Sie uns geschickt haben. Aus Word- oder PDF-Dateien und den Adressdaten wird ein personalisiertes Muster für die Freigabe. Dann geht alles in den Druck, natürlich in bester Offsetqualität.

Mittwoch

Sie wünschen passend bedruckte Briefumschläge? Gerne! Wir drucken das Logo wie gewünscht auf die Kuvertierhülle.

Donnerstag

Wir adressieren und kuvertieren sofort. Mit leistungsfähigen Kuvertiermaschinen geht das super schnell! Dann liefern wir alles direkt in das Briefzentrum der Deutschen Post.

Freitag

Die Briefe sind unterwegs, alle freuen sich. Entspannt geht es in das Wochenende.

Mailing bereit zum Kuvertieren: Bedruckter Briefumschlag, adressiertes Anschreiben im Vierfarbdruck und dazu ein frisch gedruckter sechsseitiger Infoflyer – alles aus einer Hand!

Mailing bereit zum Kuvertieren: Bedruckter Briefumschlag, adressiertes Anschreiben im Vierfarbdruck und dazu ein frisch gedruckter sechsseitiger Infoflyer – alles aus einer Hand!

Maschinell oder manuell

Maschinelle Kuvertierung

Die Summe der einzelnen Teile: Ihre Mailing-Aktion besteht aus unterschiedlichen Inhalten? Prima! Unser leistungsstarker Technikpark wartet schon auf Ihren Auftrag! Maschinell wird das Füllgut zusammengetragen, wenn nötig gefalzt und anschließend verschlossen. Da wir mit hohen Taktzahlen arbeiten können, kommen auch große Stückzahlen in hoher Qualität pünktlich zu Ihren Kunden.

Manuelle Kuvertierung

Nicht alles lässt sich maschinell bearbeiten. Ausgefallene Formen oder Mailing-Aktionen mit mehr als 6 Bestandteilen werden deshalb bei mailingdruck24.de manuell kuvertiert.

Unsere Kuvertiermaschinen

YouTube

Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren

Video laden

Unsere Kuvertiermaschinen

KAS Mailmaster Kompakt

  • Hersteller KAS Grossbritannien
  • Vertrieb und Service durch die Kern AG
  • Produktionssystem für höhere Auflagen
  • Kuvertierung von Briefen, Glückwunsch- und Einladungskarten sowie Antwortumschlägen und Broschüren von DIN lang bis DIN C4
  • bis 5.000 Takte / Stunde

FPI 4020 und FPI 4030

  • Hersteller Francotyp Postalia, Deutschland
  • kurze Rüstzeiten bei hoher Flexibilität
  • ideal für kleine und mittlere Auflagen
  • maschinelle Kuvertierung von DIN A6
    bis DIN C5
  • bis 2.500 Takte / Stunde

Neopost DS 90-i

  • Hersteller Neopost International
  • sehr flexible Maschine mit 5 Zuführungen
  • ideal für mittlere und hohe Auflagen
  • maschinelle Kuvertierung von DIN A6
    bis DIN C5
  • bis 4.500 Takte / Stunde
  • mit OMR-Lesung

FAQs zu Mailings

Kann Recycling-Material kuvertiert werden?

Ja, das geht ebenfalls. Mit unseren modernen Kuvertiersystemen können wir Recyclingmaterial genauso sicher kuvertieren wie Druckpapiere aus normaer Produktion.

Wie lange benötigen Sie für das kuvertieren?

Die meisten Aufträge verlassen ein bis zwei Tage nach der Anlieferung wieder unser Haus. Wir kuvertieren fix und dann gehen die fertig kuvertierten Mailings schon in die Post.

Wird geklärt, dass nicht zu viele Blätter in den Umschlag kommen?

Unsere Kuvertiertechnik ist mit sehr sensiblen Doppelblattkontrollen ausgestattet. Wenn ein Blatt zuviel in den Umschlag kommt, stoppt die Maschine und wirft den fehlerhaften Umschlag zur Kontrolle aus.

Können Wickelfalz-Flyer kuvertiert werden?

Mit vielen Kuvertiermaschinen sind Folder und Flyer, die im Wickelfalz oder Altarfalz gefertigt sind, nicht zu verarbeiten. Die Abzugswalzen der Maschine ziehen die Flyer auf, so daß kein sicherer Transport in der Kuvertiermaschine gewährleistet ist. Dieses Problem umgehen Sie, indem Sie den Kuvertierservice von mailingdruck.de nutzen. Unsere Maschinen verfügt über spezifische Einzüge. Alle Falzvarianten können sicher verarbeitet werden.

Wie wird kuvertiert?

Maschinelle Kuvertierung

Die Summe der einzelnen Teile: Ihre Mailing-Aktion besteht aus unterschiedlichen Inhalten? Prima! Unser leistungsstarker Technikpark wartet schon auf Ihren Auftrag! Maschinell wird das Füllgut zusammengetragen, wenn nötig gefalzt und anschließend verschlossen. Da wir mit hohen Taktzahlen arbeiten können, kommen auch große Stückzahlen in hoher Qualität pünktlich zu Ihren Kunden.

Manuelle Kuvertierung

Nicht alles lässt sich maschinell bearbeiten. Ausgefallene Formen oder Mailing-Aktionen mit mehr als 6 Bestandteilen werden deshalb bei mailingdruck24.de manuell kuvertiert.

Wieviele Teile können Sie kuvertieren?

Wir können mit unseren Kuvertiermaschinen bis zu 5 Teile in einen Umschlag füllen.

Ab wie viel Stück lohnt es, maschinell zu kuvertieren?

Eine maschinelle Kuvertierung ist schon bei Auflagen ab 500 Stück sinnvoll. Wenn Sie alles selber machen, geht Ihnen Zeit für wichtige Dinge verloren.

Welche Umschlagformate können wir beim Kuvertieren nutzen?

Wir befüllen Umschläge der Formate

  • DIN C6/5 (229 x 114) mm für Standardbriefe,
  • DIN C5 (229 x 162 mm) und
  • DIN C4 ( 324 x 229 mm).

Wir nutzen nassklebende Maschinenkuvertierhüllen.

Kuvertieren Sie maschinell in transparente Folienhüllen?

Das geht leider nicht. Aufrgrund der geringen Dicke der Umschlaghüllen können solche Folienhüllen (Adhäsionsverschlusstaschen) nur manuell befüllt werden. Hier empfiehlt es sich, anstelle des manuellen Einkuvertierens auf das Einschweißen in Folie auszuweichen.

Wie kommt der Preis zustande?

Die Preise beim Kuvertieren hängen von vielen Faktoren ab:

  • Wie hoch ist die Auflage?
  • Wie schnell soll Ihr Mailing kuvertiert werden?
  • Aus wie vielen Bestandteilen besteht Ihr Mailing?
  • Kann maschinell kuvertiert werden?
  • Ist Handarbeit beim Kuvertieren notwendig?
  • Müssen die Mailingbestandteile gedruckt werden?
  • Gibt es mehr als ein personalisiertes Mailingbestandteil?

Ihre Mailinganfrage

Rückrufwunsch

Datenschutz *

0800 - 818 8088

Kostenfrei aus dem Festnetz

Wir sind von Montag bis Freitag von 8 – 17 Uhr für Sie erreichbar.

Unser Standort in Erfurt beherbergt Büro und Lettershops. Mailings werden hier gedruckt, adressiert und kuvertiert.

Die Lieferadresse für Ihre Drucksachen lautet:

Der Mailingshop von mailingdruck24 
Linderbacher Weg 30
99099 Erfurt - Linderbach

Speditionslieferung bitte immer mit Ladebordwand.

Sie finden unseren Lettershop mit Büro und Auftragsdisposition, Produktion und Lagerräumen in Erfurt.

Unser Erfurter Firmensitz am Linderbacher Weg seit 2010.

Abonnieren Sie unseren E-Mail-Newsletter

News und Aktionen, Ideen und Tipps sowohl aus der Mailingwelt als auch aus der digitalen Marketingwelt: Das bietet Ihnen unser Mailingdruck-Newsletter. Keine Angst, wir spammen Sie nicht zu. Ehrenwort!

Nach dem Eintrag erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn sie diesen Link angeklickt haben, erhalten sie unseren monatlichen Mail-Newsletter.