Personalisierung von Mailings
Adressierung und Codierung von Flyern, Briefen, Postkarten und Selfmailern
Die Effizienz Ihrer Mailing-Aktion wird beeinflusst von unterschiedlichen Faktoren. Zunächst einmal muss sie da ankommen, wo Sie es geplant haben – bei Ihren Kunden.
Eine gepflegte und stets aktualisierte Anschriftendatei ist eine der Grundvoraussetzungen für erfolgreiches Direktmarketing. Wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung.
✔ Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
✔ Postkartenmailings
✔ Einladungen, Eintrittskarten
✔ verschiedene Strich- und Matrixcodes
✔ personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber
Erfolgsaspekte der Personalisierung
Personalisierungsmöglichkeiten:
✔ eingescannte Unterschrift
✔ Strichcodes
✔ personenbezogene Informationen
✔ Grafiken
✔ QR-Codes
Was wir für Sie leisten können:
✔ Übernahme Ihrer Datenbestände *
✔ passwortgeschützte ZIP-Datei per Mail, FTP, Dropbox oder direktem Datei-Upload
✔ Diskreter Umgang gemäß den Datenschutzvorschriften
✔ Datencheck (Schnellprüfung zum Ausschluss von Dubletten)
✔ Sortierung nach Postvorgaben
✔ individuelle Portooptimierung
Übrigens: Briefumschläge werden bei uns überwiegend im schnellen Inkjet-Verfahren adressiert – eine zügige Weiterverarbeitung und ein zeitnaher Versand sind so garantiert.
* Übernahme Ihrer Datenbestände
Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:
- Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
- Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
- Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
- Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!
Datenaufbau
- Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
- Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details
Deshalb werden Mailings personalisiert
Warum ist die Personalisierung so wichtig?
Genau: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen (außer bei Strafzetteln).
- Name und Anschrift bei Postkarten
- individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
- der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings
Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.
Briefe etikettieren ist out
Unsere Kunden liefern die Adressierungsdaten meist im weit verbreiteten Excel-Format. Aber wir können auch Daten aus den üblichen CRM-Systemen und Brachenlösungen übernehmen.
FAQs zur Personalisierung von Mailings
Welche Personalisierungsmöglichkeiten gibt es?
Wir setzen auf die Direktadressierung von Briefen, Postkarten und Selfmailern mit aktueller Technik. Unsere Projektbetreuer beraten Sie bei der Auswahl des geeigneten Druckverfahrens. Je nach dem zu personalisierenden Druckobjekt kommen unser InkJet-Adressierer, ein vierfarbfähiger InkJet-Adressdrucker oder verschiedene Laserprinter zum Einsatz. Dabei können auch mehrere individualisierte Mailingbestandteile abgeglichen und kuvertiert werden.
Wir personalisieren u.a. für Sie:
- Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
- Postkartenmailings
- Einladungen, Eintrittskarten
- verschiedene Strich- und Matrixcodes
- personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber
Wie teuer ist eine Personalisierung?
Das kommt ganz auf den Umfang Ihrer gewünschten Personalisierung an. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und wir Erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.
In welchen Formaten werden meine Daten benötigt?
- Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
- Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details
Können Sie meine Datenbestände übernehmen?
Ja, wir können Ihre Datenbestände übernehmen. Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:
- Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
- Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
- Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
- Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!
Bieten Sie einen rundum Service?
Ja, wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir helfen Ihnen gern weiter.
Warum ist die Personalisierung so wichtig?
Kundennähe durch Personalisierung: Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an. Denn: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen (außer bei Strafzetteln).
Durch individualisierten Digitaldruck sind wir in der Lage, Ihr Mailing genau nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Sei es bei der Anrede oder im Innenteil Ihres Anschreibens. Liegen Ihre Daten geordnet vor, sind den Möglichkeiten fast keine Grenzen gesetzt. Datensatz ist Datensatz – wir machen mehr daraus.
Beispiele für Personalisierungen bei Mailings:
- Name und Anschrift bei Postkarten
- individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
- der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings
Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.
Ihre Mailinganfrage
0800 - 818 8088
Kostenfrei aus dem Festnetz
Wir sind von Montag bis Freitag von 8 – 17 Uhr für Sie erreichbar.
Unser Standort in Erfurt beherbergt Büro und Lettershops. Mailings werden hier gedruckt und adressiert. Natürlich übernehmen wir auch die Kuvertierung der Briefe.
Die Lieferadresse für Ihre Drucksachen lautet:
mailingdruck24.de
Linderbacher Weg 30
99099 Erfurt - Linderbach
LKW:
Speditionslieferung bitte immer mit Ladebordwand
Transporter:
Paletten bitte so platzieren, dass wir sie
direkt mit dem Hochhubwagen abladen können
Unser Erfurter Firmensitz am Linderbacher Weg seit 2010.
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