Personalisierung von Mailings

Adressierung und Codierung von Flyern, Briefen, Postkarten und Selfmailern

Die Effizienz Ihrer Mailing-Aktion wird beeinflusst von unterschiedlichen Faktoren. Zunächst einmal muss sie da ankommen, wo Sie es geplant haben – bei Ihren Kunden.

Eine gepflegte und stets aktualisierte Anschriftendatei ist eine der Grundvoraussetzungen für erfolgreiches Direktmarketing. Wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung.

Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
Postkartenmailings
Einladungen, Eintrittskarten
verschiedene Strich- und Matrixcodes
personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber

Eine Personalisierung ist effizienter für ihre Mailingaktion.

Erfolgsaspekte der Personalisierung

Personalisierungsmöglichkeiten:

eingescannte Unterschrift
Strichcodes
personenbezogene Informationen
Grafiken
QR-Codes

Was wir für Sie leisten können:

Übernahme Ihrer Datenbestände *
passwortgeschützte ZIP-Datei per Mail, FTP, Dropbox oder direktem Datei-Upload
Diskreter Umgang gemäß den Datenschutzvorschriften
Datencheck (Schnellprüfung zum Ausschluss von Dubletten)
Sortierung nach Postvorgaben
individuelle Portooptimierung

Wir beraten Sie gerne bei den verschiedensten Personalisierungsmöglichkeiten.

Übrigens: Briefumschläge werden bei uns überwiegend im schnellen Inkjet-Verfahren adressiert – eine zügige Weiterverarbeitung und ein zeitnaher Versand sind so garantiert.

* Übernahme Ihrer Datenbestände

Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:

  • Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
  • Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
  • Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
  • Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!
Datenaufbau
  • Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
  • Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details
Deshalb werden Mailings personalisiert

Warum ist die Personalisierung so wichtig?
Genau: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen (außer bei Strafzetteln).

  • Name und Anschrift bei Postkarten
  • individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
  • der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings

Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.

Briefe etikettieren ist out
Stattdessen setzen wir auf die Direktadressierung von Briefen, Postkarten und Selfmailern mit aktueller Technik. Unsere Projektbetreuer beraten Sie bei der Auswahl des geeigneten Druckverfahrens. Je nach dem zu personalisierenden Druckobjekt kommen unser InkJet-Adressierer, ein vierfarbfähiger InkJet-Adressdrucker oder verschiedene Laserprinter zum Einsatz. Dabei können auch mehrere individualisierte Mailingbestandteile abgeglichen und kuvertiert werden.

Unsere Kunden liefern die Adressierungsdaten meist im weit verbreiteten Excel-Format. Aber wir können auch Daten aus den üblichen CRM-Systemen und Brachenlösungen übernehmen.

FAQs zur Personalisierung von Mailings

Welche Personalisierungsmöglichkeiten gibt es?

Wir setzen auf die Direktadressierung von Briefen, Postkarten und Selfmailern mit aktueller Technik. Unsere Projektbetreuer beraten Sie bei der Auswahl des geeigneten Druckverfahrens. Je nach dem zu personalisierenden Druckobjekt kommen unser InkJet-Adressierer, ein vierfarbfähiger InkJet-Adressdrucker oder verschiedene Laserprinter zum Einsatz. Dabei können auch mehrere individualisierte Mailingbestandteile abgeglichen und kuvertiert werden.

Wir personalisieren u.a. für Sie: 

  • Mailings, Briefumschläge und Selfmailer
  • Postkartenmailings
  • Einladungen, Eintrittskarten
  • verschiedene Strich- und Matrixcodes
  • personalisierte Werbegeschenke, z.B. Kugelschreiber
Wie teuer ist eine Personalisierung?

Das kommt ganz auf den Umfang Ihrer gewünschten Personalisierung an. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und wir Erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.

In welchen Formaten werden meine Daten benötigt?
  • Senden Sie Ihre Adressdaten in einer Excel-Tabelle, sind Sie an keinerlei Vorgaben gebunden, d.h.: Daten sind Daten und können bei Bedarf in ihrer Struktur für den jeweiligen Zweck angepasst werden
  • Ob Sie Ihre Daten in den Formaten xls, xlsx, txt oder csv senden wollen, spielt für uns keine Rolle – bei Bedarf nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf und besprechen die Details
Können Sie meine Datenbestände übernehmen?

Ja, wir können Ihre Datenbestände übernehmen. Bevor Sie Ihre Daten an uns übermitteln, beachten Sie bitte nachfolgende Hinweise:

  • Verzichten Sie auf die Zusendung von unverschlüsselten Daten! Wir empfehlen aus Sicherheitsgründen die zu sendenden Daten mit einem Passwort zu sichern.
  • Nutzen Sie besser einen Passwortschutz – entweder direkt innerhalb Ihres Excel-Dokumentes oder wenn Sie aufgrund der Größe eine gepackte Datei schicken wollen, versehen Sie die Zip-Datei mit einem Passwort
  • Nutzen Sie für alle Datenformate, die keine eigene Verschlüsselung anbieten, eine passwortgeschützte Zip-Datei
  • Sollten Sie einen Cloud-Service zur Übermittlung verwenden, gilt auch hierbei: Passwortschutz!
Bieten Sie einen rundum Service?

Ja, wir bieten Ihnen den Rundum-Service für die richtige Adressierung. Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir helfen Ihnen gern weiter.

Warum ist die Personalisierung so wichtig?

Kundennähe durch Personalisierung: Sprechen Sie Ihre Kunden persönlich an. Denn: Jeder Mensch liest gerne seinen eigenen Namen (außer bei Strafzetteln).

Durch individualisierten Digitaldruck sind wir in der Lage, Ihr Mailing genau nach Ihren Vorstellungen umzusetzen. Sei es bei der Anrede oder im Innenteil Ihres Anschreibens. Liegen Ihre Daten geordnet vor, sind den Möglichkeiten fast keine Grenzen gesetzt. Datensatz ist Datensatz – wir machen mehr daraus.

Beispiele für Personalisierungen bei Mailings:

  • Name und Anschrift bei Postkarten
  • individuelle Gutscheincodes im Selfmailer
  • der exakte Titel und die korrekte Anrede bei Briefmailings

Wir helfen Ihnen, aus Ihren Daten alles herauszuholen. So führen wir z.B. mehrere Adressdateien zusammen, auch wenn sie unterschiedlich aufgebaut sind. Wir erzeugen und drucken für jeden Kunden den individuellen Rabattcode für Ihren Onlineshop.

Ihre Mailinganfrage

Rückrufwunsch

Datenschutz *

0800 - 818 8088

Kostenfrei aus dem Festnetz

Wir sind von Montag bis Freitag von 8 – 17 Uhr für Sie erreichbar.

Unser Standort in Erfurt beherbergt Büro und Lettershops. Mailings werden hier gedruckt, adressiert und kuvertiert.

Die Lieferadresse für Ihre Drucksachen lautet:

Der Mailingshop von mailingdruck24 
Linderbacher Weg 30
99099 Erfurt - Linderbach

Speditionslieferung bitte immer mit Ladebordwand.

Sie finden unseren Lettershop mit Büro und Auftragsdisposition, Produktion und Lagerräumen in Erfurt.

Unser Erfurter Firmensitz am Linderbacher Weg seit 2010.

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